BOQ trong xây dựng là gì?

BOQ là viết tắt của Bill of Quantities, thường được hiểu là bảng khối lượng công việc trong xây dựng.

BOQ liệt kê các hạng mục cần thực hiện trong một dự án cùng với đơn vị tính, khối lượng và trong nhiều trường hợp có thêm đơn giá, thành tiền hoặc các thông tin phục vụ báo giá.

Đây là tài liệu quan trọng giúp chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan xác định rõ phạm vi công việc, so sánh báo giá, kiểm soát chi phí và theo dõi khối lượng trong quá trình thi công.

BOQ gồm những nội dung gì?

Cấu trúc của BOQ có thể khác nhau tùy dự án, nhưng thường gồm các thông tin như:

  • Số thứ tự.

  • Mã công việc.

  • Tên hạng mục.

  • Mô tả công việc.

  • Đơn vị tính.

  • Khối lượng.

  • Đơn giá.

  • Thành tiền.

  • Ghi chú.

Với hồ sơ mời thầu, BOQ có thể được phát hành để các nhà thầu điền đơn giá và lập giá dự thầu trên cùng một cơ sở.

Ví dụ về một dòng BOQ

Một hạng mục trong BOQ có thể được thể hiện như:

Công tác xây tường gạch – Đơn vị: m² – Khối lượng: 500 m²

Nhà thầu sau đó có thể điền:

  • Đơn giá vật liệu.

  • Đơn giá nhân công.

  • Chi phí máy móc nếu có.

  • Đơn giá tổng hợp.

  • Thành tiền.

Cách trình bày cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư hoặc hồ sơ dự án.

BOQ được lập từ đâu?

BOQ thường được xây dựng dựa trên:

  • Hồ sơ thiết kế.

  • Bản vẽ kiến trúc.

  • Bản vẽ kết cấu.

  • Bản vẽ MEP.

  • Chỉ dẫn kỹ thuật.

  • Yêu cầu của chủ đầu tư.

  • Phạm vi công việc của gói thầu.

Người lập BOQ cần bóc tách khối lượng từ hồ sơ và phân chia thành các nhóm công việc phù hợp để thuận tiện cho báo giá và quản lý.

Vai trò của BOQ trong xây dựng

BOQ có nhiều vai trò trong suốt quá trình chuẩn bị và triển khai dự án.

Làm cơ sở để nhà thầu báo giá

Khi các nhà thầu cùng nhận một bảng BOQ, họ có thể báo giá trên cùng một danh sách khối lượng.

Điều này giúp chủ đầu tư dễ dàng so sánh:

  • Đơn giá.

  • Thành tiền.

  • Chi phí từng hạng mục.

  • Tổng giá trị chào thầu.

Nếu mỗi nhà thầu tự lập một phạm vi công việc khác nhau, việc so sánh báo giá sẽ khó chính xác hơn.

Hỗ trợ kiểm soát chi phí

BOQ giúp chia tổng giá trị công trình thành từng nhóm công việc cụ thể.

Chủ đầu tư có thể theo dõi chi phí của:

  • Phần móng.

  • Kết cấu.

  • Xây tô.

  • Hoàn thiện.

  • Điện.

  • Nước.

  • Điều hòa.

  • Nội thất.

  • Các hạng mục khác.

Nhờ đó, những nhóm công việc có chi phí lớn hoặc biến động mạnh có thể được nhận diện rõ hơn.

Hỗ trợ đấu thầu

Trong nhiều gói thầu xây dựng, BOQ là một phần quan trọng của hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ chào giá.

Nhà thầu sử dụng BOQ để:

  • Kiểm tra phạm vi.

  • Tính toán đơn giá.

  • Lập giá dự thầu.

  • Xác định nhu cầu vật tư.

  • Ước tính nhân công.

  • Lập kế hoạch thi công.

BOQ càng rõ ràng thì khả năng các nhà thầu hiểu khác nhau về phạm vi càng giảm.

Hỗ trợ nghiệm thu và thanh toán

Trong quá trình thi công, khối lượng thực tế có thể được đối chiếu với BOQ và hợp đồng để phục vụ nghiệm thu, xác nhận giá trị công việc và thanh toán.

Tùy hình thức hợp đồng, việc thanh toán có thể dựa trên:

  • Khối lượng thực tế hoàn thành.

  • Khối lượng theo hợp đồng.

  • Các mốc thanh toán.

  • Giá trị hạng mục đã nghiệm thu.

BOQ vì vậy thường liên quan chặt chẽ đến công tác quản lý khối lượng.

BOQ khác dự toán như thế nào?

BOQ và dự toán có liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.

BOQ tập trung vào danh sách các công việc và khối lượng cần thực hiện.

Dự toán thường đi sâu hơn vào việc xác định giá trị chi phí của công trình dựa trên:

  • Khối lượng.

  • Đơn giá vật liệu.

  • Nhân công.

  • Máy thi công.

  • Các chi phí liên quan.

Có thể hiểu đơn giản:

BOQ trả lời câu hỏi: cần làm những gì và khối lượng bao nhiêu.

Dự toán trả lời thêm câu hỏi: các công việc đó dự kiến tốn bao nhiêu chi phí.

BOQ khác bảng báo giá như thế nào?

BOQ có thể được sử dụng làm cơ sở để lập báo giá nhưng bản thân BOQ không nhất thiết phải có giá.

Một BOQ chưa điền giá có thể chỉ bao gồm:

  • Tên công việc.

  • Đơn vị.

  • Khối lượng.

Sau khi nhà thầu điền đơn giá và thành tiền, tài liệu đó có thể trở thành một phần của hồ sơ báo giá.

Ai là người lập BOQ?

Tùy dự án, BOQ có thể được lập bởi:

  • Kỹ sư dự toán.

  • Quantity Surveyor.

  • Đơn vị tư vấn.

  • Bộ phận QS của chủ đầu tư.

  • Bộ phận dự toán của nhà thầu.

  • Đơn vị thiết kế.

Trong quá trình đấu thầu, cả chủ đầu tư và nhà thầu đều có thể có đội ngũ QS riêng để kiểm tra lại khối lượng.

QS và BOQ có liên quan gì?

QS là viết tắt của Quantity Surveyor, thường được hiểu là kỹ sư quản lý khối lượng hoặc kỹ sư dự toán tùy từng doanh nghiệp.

Một trong những công việc quan trọng của QS là:

  • Bóc tách khối lượng.

  • Kiểm tra BOQ.

  • Lập giá.

  • Theo dõi khối lượng.

  • Quản lý phát sinh.

  • Hỗ trợ thanh toán.

  • Kiểm soát chi phí.

Vì vậy, BOQ là một trong những tài liệu mà bộ phận QS thường xuyên làm việc.

BOQ có những loại nào?

Tùy cách tổ chức dự án, BOQ có thể được chia thành nhiều nhóm.

Ví dụ:

  • BOQ phần xây dựng.

  • BOQ kết cấu.

  • BOQ hoàn thiện.

  • BOQ MEP.

  • BOQ nội thất.

  • BOQ cảnh quan.

  • BOQ hạ tầng.

  • BOQ kết cấu thép.

Một dự án lớn có thể có nhiều BOQ riêng cho từng gói thầu hoặc chuyên ngành.

BOQ phần xây dựng thường có gì?

BOQ xây dựng có thể gồm:

  • Đào đất.

  • San lấp.

  • Bê tông.

  • Cốt thép.

  • Cốp pha.

  • Xây tường.

  • Tô trát.

  • Chống thấm.

  • Lát sàn.

  • Ốp tường.

  • Sơn.

  • Cửa.

  • Trần.

  • Các công việc hoàn thiện khác.

Các hạng mục được phân chia càng rõ thì việc báo giá và quản lý càng thuận tiện.

BOQ MEP gồm những gì?

BOQ MEP có thể bao gồm:

  • Hệ thống điện.

  • Tủ điện.

  • Cáp điện.

  • Thang máng cáp.

  • Chiếu sáng.

  • Điều hòa.

  • Thông gió.

  • Cấp nước.

  • Thoát nước.

  • Máy bơm.

  • Thiết bị.

  • Hệ thống điều khiển.

Đối với MEP, ngoài khối lượng còn cần làm rõ thông số kỹ thuật và yêu cầu thiết bị để tránh các nhà thầu báo giá những sản phẩm có chất lượng khác nhau.

Vì sao BOQ giữa các nhà thầu có thể khác nhau?

Ngay cả khi cùng một bộ bản vẽ, khối lượng bóc tách giữa các đơn vị vẫn có thể khác nhau.

Nguyên nhân thường gồm:

  • Cách hiểu bản vẽ khác nhau.

  • Phương pháp bóc tách khác nhau.

  • Có hạng mục bị bỏ sót.

  • Có hạng mục bị tính trùng.

  • Hồ sơ thiết kế chưa đầy đủ.

  • Thiết kế thay đổi.

  • Khác nhau về quy tắc đo bóc.

Vì vậy, nhà thầu không nên chỉ dựa hoàn toàn vào BOQ được cung cấp mà cần kiểm tra lại hồ sơ trước khi báo giá.

Nhà thầu có cần kiểm tra lại BOQ không?

Có.

Đây là bước rất quan trọng trước khi lập giá.

Nhà thầu nên kiểm tra:

  • BOQ có thiếu hạng mục không.

  • Khối lượng có phù hợp bản vẽ không.

  • Đơn vị tính có chính xác không.

  • Phạm vi có bị trùng không.

  • Thông số kỹ thuật đã đủ chưa.

  • Hạng mục tạm tính có rõ không.

Nếu phát hiện sai lệch, nhà thầu nên làm rõ trước khi nộp báo giá hoặc ký hợp đồng.

Sai BOQ có thể gây ra những vấn đề gì?

Một BOQ không chính xác có thể dẫn đến:

  • Báo giá thiếu.

  • Tăng chi phí phát sinh.

  • Tranh chấp phạm vi.

  • Thiếu vật tư.

  • Sai kế hoạch nhân công.

  • Khó kiểm soát thanh toán.

  • Khó nghiệm thu.

  • Ảnh hưởng lợi nhuận nhà thầu.

Đặc biệt với hợp đồng giá trị lớn, sai lệch khối lượng nhỏ ở nhiều hạng mục có thể tạo thành giá trị đáng kể.

Những lỗi thường gặp khi lập BOQ

Một số lỗi phổ biến gồm:

  • Bỏ sót công việc.

  • Tính trùng khối lượng.

  • Sai đơn vị.

  • Không đồng nhất với bản vẽ.

  • Mô tả công việc quá chung chung.

  • Không ghi rõ vật liệu.

  • Không cập nhật thay đổi thiết kế.

  • Gộp quá nhiều công việc vào một dòng.

  • Chia nhỏ BOQ quá mức gây khó quản lý.

BOQ nên đủ chi tiết để kiểm soát nhưng vẫn cần có cấu trúc rõ ràng và dễ sử dụng.

BOQ có thay đổi trong quá trình thi công không?

Có thể.

Trong quá trình triển khai, thiết kế hoặc phạm vi công việc có thể thay đổi.

Khi đó có thể xuất hiện:

  • Khối lượng tăng.

  • Khối lượng giảm.

  • Công việc mới.

  • Công việc bị loại bỏ.

  • Thay đổi vật liệu.

  • Thay đổi giải pháp kỹ thuật.

Các thay đổi này cần được kiểm soát và xác nhận theo quy trình của dự án trước khi đưa vào thanh toán.

BOQ và phát sinh công trình

Phát sinh thường xảy ra khi có công việc nằm ngoài hoặc khác với phạm vi ban đầu.

Để quản lý phát sinh tốt, các bên cần xác định:

  • Công việc nào thay đổi.

  • Lý do thay đổi.

  • Khối lượng tăng hoặc giảm.

  • Đơn giá áp dụng.

  • Giá trị phát sinh.

  • Người có thẩm quyền phê duyệt.

BOQ rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp việc xác định phần phát sinh dễ dàng hơn.

Lưu ý khi sử dụng BOQ để so sánh báo giá

Không nên chỉ nhìn vào tổng giá cuối cùng.

Chủ đầu tư nên kiểm tra:

  • Các nhà thầu có báo đủ cùng phạm vi hay không.

  • Chủng loại vật liệu có giống nhau không.

  • Có đơn giá bất thường không.

  • Có hạng mục để giá bằng 0 hay không.

  • Có hạng mục chưa bao gồm hay không.

  • Điều kiện thanh toán và phạm vi có giống nhau không.

Một báo giá thấp hơn chưa chắc có chi phí thực tế thấp hơn nếu nhiều phần việc chưa được bao gồm.

BOQ tốt cần đáp ứng những yêu cầu nào?

Một BOQ tốt nên:

  • Phù hợp hồ sơ thiết kế.

  • Không bỏ sót công việc.

  • Hạn chế trùng lặp.

  • Có đơn vị tính rõ ràng.

  • Mô tả đủ để hiểu phạm vi.

  • Dễ kiểm tra.

  • Dễ cập nhật.

  • Phù hợp với cách chia gói thầu.

  • Có khả năng sử dụng cho báo giá và quản lý sau này.

BOQ có quan trọng với nhà thầu không?

Rất quan trọng.

Đối với nhà thầu, BOQ không chỉ dùng để báo giá mà còn hỗ trợ:

  • Tính nhu cầu vật tư.

  • Tính nhân công.

  • Lập ngân sách.

  • Lập tiến độ mua hàng.

  • Theo dõi thi công.

  • Quản lý nhà thầu phụ.

  • Kiểm soát chi phí.

  • Theo dõi lợi nhuận.

  • Làm hồ sơ thanh toán.

Một hệ thống BOQ được quản lý tốt giúp nhà thầu kiểm soát dự án hiệu quả hơn.

Tìm hiểu kiến thức nhà thầu trên Nhathau.com

Nhathau.com hướng đến xây dựng nền tảng thông tin chuyên ngành dành cho chủ đầu tư, nhà thầu và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.

Bên cạnh hệ thống thông tin doanh nghiệp và nhà thầu, Nhathau.com cung cấp các nội dung kiến thức về BOQ, QS, đấu thầu, hợp đồng, thi công, MEP và nhiều thuật ngữ chuyên ngành khác.

Qua đó, người dùng có thể tìm hiểu kiến thức cần thiết trước khi lựa chọn nhà thầu, lập báo giá hoặc triển khai một dự án xây dựng.